Generalforsamling 2020 – Forslag fra medlemmer

Kære alle.

Årets ordinære Generalforsamling i GF Vestre Kvarter afholdes sidst i marts måned – indkaldelsen vil blive udsendt med mindst 2 uger og højest 4 ugers varsel i henhold til vedtægterne.

Forslag fra medlemmer må – for at komme til behandling på den ordinære Generalforsamling – være indgivet til bestyrelsen senest d. 1. februar 20​20.

Forslag bedes sendt skriftligt til Bestyrelsen via e-mail​ bestyrelsen@vestrekvarter.dk​

De bedste hilsner
Bestyrelsen

Brev til nye beboere

Kære alle.

Da vi i den senere tid har fået flere nye naboer, har vi udarbejdet et lille velkomstbrev med de mest væsentlige oplysninger til hjælp for nye medlemmer.

I den forbindelse har vi også printet brevet sammen med en kopi af gældende husorden, og delt den den ud til alle husstande i foreningen.

Brevet kan ikke læses online da det indeholder lidt koder m.m.

Gældende husorden kan findes under “Information“.

De bedste hilsner
Bestyrelsen

Revideret tidsplan for Novafos gravearbejde

Kære alle,

Vi har modtaget nedenstående mail med revideret tidsplan på det eksisterende gravearbejde fra Novafos:

Kære allesammen

Vi nærmer os afslutning, dog forsinkede. Vi kæmper stadig gennem ikke-registrerede ledninger og kabler.

Stemningen er god på trods af alt besværet. Når man bliver budt på kaffe, så er der tegn på, at vi ikke forstyrrer for meget  Tak, det sætter vi pris på.

Tidsplanen er revideret og vedhæftet.

Udskiftning af spildevandsledning ved Vestre Allé 6-20 udføres fra 13. nov, hvis vi får gravetilladelsen til den tid.

Vibrationsmåler fra Lejrvej 71 flyttes til Vestre Allé 6 mandag 11. nov. 2019.

Vibrationsmåler ved Lejrvej 55 bliver på sin plads.

Asfaltarbejde udføres 14-15 nov. Arealet er markeret med lyserød farve i tidsplanen. Arbejdet vil påvirke begge P-pladser, men vi åbner for trafik så snart det er muligt. Der bliver sat skilte i god tid.

Vedr. skade ved containerplads ved Lejrvej 53.

En tømrer har kikket på skaden og finder en god løsning. Vi er dog i tvivl om farven. Er der nogen, der kender farvekoden?

Vi regner med at afslutte ledningsarbejdet d. 18. nov. 2019.

Efterfølgende rydder vi op.

Retablering af beplantning kan starte fra 18. nov. Jeg vender tilbage, når jeg har talt med gartneren.

Gravearbejde på P-plads Vestre Allé 6-32 d. 16. til d. 27. september

Opdatering 24. september:

Vestre Allé + parkeringsplads vil være afspærret til. 27. september kl. 14.00.

Gravefirmaet er begyndt at arbejde i græsarealet ved vinkælderen, med pga. træerne, er de nødt til at benytte sig af Vestre Alle for at køre langs vinkælderen

Kære alle.

I forbindelse med renoveringen af spildevandskloak, har Novafos søgt om gravetilladelse på vores parkeringsplads for beboerne 6-32.

Vi har sammen med GF Laanshøj godkendt deres ansøgning og havde bedt om en tidsplan inden de påbegyndte arbejdet.

Som det kan ses er de alligevel påbegyndt arbejdet uden forudgående information, og vi har først modtaget en mail med tidsplanen i dag d. 16. september.

Se tidsplanen her :

Parkeringspladsen lukket 16. – 23. september 2019

P-pladsen kan derfor ikke benyttes i perioden 16. – 23. september 2019 hvor grave-arbejdet forventes udført på parkeringspladsen.

Derudover vil Vestre Allé også være lukket for gennemkørsel i perioden.

Se iøvrigt nyheden om kloakrenoveringen på GF Laanshøj hjemmeside her: https://www.xn--laanshj-v1a.dk/news/da/story/1072_kloakarbejde-p%c3%a5-laansh%c3%b8j

De bedste hilsner
Bestyrelsen

Rydning af ukrudt langs grusstien ved carporte

Kære alle.

Vores grussti langs carportene trænger til en opfriskning med frisk grus, kantafretning og rydning af ukrudt.

Stien er særligt udsat langs havernes hække mod stien. Bemærk venligst at det er den enkelte grundejer der har pligt til at rense for krudt og holde området ud mod grusstien ved lige – også selvom det ikke er på egen matrikel.

Da stien har hårdt brug for en genopretning, har vi i Bestyrelsen besluttet at vi betaler vores havemand for at rydde ukrudt langs alle hække op til stien og lægger nyt grus herpå så stien fremstår pæn og brugbar igen.

Arbejdet vil blive påbegyndt de kommende dage, og vi opfordrer herefter alle relevante grundejere til at hjælpe med at vedligeholde grusstien fremover

De bedste hilsner
Bestyrelsen

Sikkerhed på GF Vestre Kvarter legeplads

I forbindelse med den frygtelige ulykke på en legeplads i Ballerup, har Bestyrelsen modtaget henvendelser vedr. vores egen legeplads og sikkerheden på denne.

Til information har virksomheden Lars Laj – der har leveret og opsat legepladsen – netop været forbi og serviceret og gennemgået alle elementer samt efterspændt hvor nødvendigt.

I den forbindelse har vi spurgt Lars Laj om de kan sikre os at en tilsvarende ulykke ikke kan ske, og her svarer de at en tilsvarende ulykke ikke er mulig da vores gyngestativ er støbt ned i jorden med beton. Gyngestativet kan godt bevæge sig en smule fx. sidelæns, men altså ikke med risiko for samme ulyksalige ulykke i Ballerup.

Vi opfordrer stadig alle til at give Bestyrelsen et tip hvis I observerer fejl eller hærværk på legepladsen så vi kan få det ordnet.

De bedste hilsner
Bestyrelsen

Kontingent 2019 og ny Bestyrelse

Ny bestyrelse

Bestyrelsen – valgt på generalforsamlingen den 28. marts 2019 – er blevet konstitueret:

Formand: Lisbeth Juul Nielsen, Vestre Alle 2

Næstformand: Rune Bargholz Molt Wengel, Vestre Alle 26

Kasserer: Anne Lillelund, Vestre Alle 22

Bestyrelsesmedlem: Kirsten Christensen, Vestre Alle 4

Bestyrelsesmedlem: Jan Sander Fredriksen, Vestre Alle 44

Suppleant: Bjarne Christensen, Vestre Alle 12

Kontingent 2019

Det er blevet tid til at betale kontingent til grundejerforeningen for året 2019. På generalforsamlingen blev kontingentet for i år fastsat til

Kr. 4.000

som venligst bedes indbetalt på foreningens konto 1551 10297400 senest den 31. maj 2019 med angivelse af adresse fx ”Vestre Alle 2” i tekstfeltet. Har du spørgsmål til opkrævningen kontakt bestyrelse på bestyrelsen@vestrekvarter.dk

Email-liste på grundejere i Vestre Kvarter

Bestyrelsen vil gerne kunne komme i kontakt med jer pr. mail mhp informationer, nyhedsbreve mv. og opdaterer derfor løbende email-listen på alle grundejere i Vestre Kvarter.

Har du ændringer, så send venligst en mail til bestyrelsen@vestrekvarter.dk eller tilmeld jer på hjemmesiden www.vestrekvarter.dk  

Venlig hilsen

Bestyrelsen

10.05.19

Indkaldelse til ordinær generalforsamling

Hermed indkaldelse til

Ordinær generalforsamling i G/F Vestre Kvarter

Torsdag d. 28. Marts kl. 19:30 i

Informationscentret

Dagsorden

  1. Valg af dirigent og referent

  2. Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år

  3. Forelæggelse af årsrapport med påtegning af grundejerforeningens revisor, samt beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til den godkendte årsrapport

  4. Forelæggelse til godkendelse af det kommende års driftsbudget, herunder fastlæggelse af medlemsbidrag

  5. Behandling af indkomne forslag
    5.1 Honorar til bestyrelsesmedlemmer (Se forslag)

    6. Andre punkter til debat og behandling inden valg af medlemmer til bestyrelsen

    7. Valg af medlemmer til bestyrelsen (Kirsten Christensen, Anne Lillelund, Rune Bargholz Molt Wengel, Lisbeth Juul Nielsen er på valg – modtager genvalg, men opfordrer til valg af endnu et bestyrelsesmedlem)

    8. Valg af suppleanter til bestyrelsen  (Bo Lundsteen modtager ikke genvalg)

    9. Valg af revisor (Anders Nørgaard Nielsen modtager genvalg)

    Eventuelt

Bestyrelsen i Grundejerforeningen Vestre Kvarter

Naboorientering vedr. stald- og maskinbygning på Stengården, Lejrvej 4B

Flere beboere har orienteret Bestyrelsen om, at Furesø Kommune har skrevet til Stengårdens nærmeste naboerne om landzonetilladelse til stald- og maskinbygning. Det drejer sig om flg.:

  • Vestre Alle 12, 14, 32, 34, 54 og 56
  • Lejrvej 2, 4A, 6, 131, 153, 155, 171 og 189
  • Søndre Alle 2

Furesø Kommune gav i 2016 landzonetilladelse til en 5,3 m høj og 10 x 33 m stor bygning med hestestald, foder- og gødningsopbevaring. I december 2017 kunne det imidlertid konstateres, at den bygning, der var under opførelse, ikke svarede til den staldbygning, der blev givet tilladelse til og kommunen stoppede byggeriet.

Stengårdens ejere ønsker at beholde bygningen og har derfor som led i lovliggørelse af forholdet, søgt om landzonetilladelse til denne. Bygningen måler ca. 17,5 x 27,5 m og er knap 7,2 m høj.

Furesø Kommune har derfor sendt sagen i naboorientering i 2 uger.

Du har således mulighed for at komme med bemærkninger til det ansøgte, inden Furesø Kommune træffer afgørelse.

Vær opmærksom på at fristen for indsigelser til det ansøgte er tirsdag den 5. marts 2019.

Naboorienteringen kan læses her

Bestyrelsen bakker op om beboernes indsigelser og vil sende et høringssvar til kommunen. Af brevet vil fremgå, at vi ikke mener, der bør gives tilladelse til opførelse af en stald- og maskinbygningen af denne størrelse, da dette ikke står i rimeligt forhold til at drive et privat hestehold på 10 heste. Desuden vil størrelsen/højden og placeringen blokere for udsigt samt lysindfald.

Samtidig vil vi stille spørgsmålstegn ved selve naboorienteringen og bede om svar på, hvorfor sagen er i naboorientering i ht. planloven og ikke i parthøring i ht. forvaltningsloven. Vi mener, at langt flere beboere i Vestre Kvarter er part i sagen, da de er individuelt og væsentligt berørt af byggeriet. Sagen burde være sendt i høring til flere – herunder også G/F Vestre Kvarter.

De bedste hilsner
Bestyrelsen